Mở Văn Phòng Đại Diện

Hiện nay, nhu cầu du học ở nước ngoài đang ngày một gia tăng. Chính vì thế, số lượng doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn du học cũng ngày càng nhiều hơn. Vậy khi mở văn phòng đại diện tư vấn du học, doanh nghiệp cần thực hiện những thủ tục nào? Trong bài viết này, Công ty Luật Siglaw sẽ cung cấp cho bạn những điều cần biết về thủ tục mở văn phòng đại diện tư vấn du học.

Dịch vụ mở văn phòng đại diện tư vấn du học – Luật Trần và Liên Danh

Hiện nay để thành lập một văn phòng đại diện tư vấn du học về lý thuyết không phải là quá khó, tuy nhiên đối với một người không chuyên trong việc làm thủ tục thành lập doanh nghiệp thì cũng có thể gặp nhiều khó khăn và tốn nhiều thời gian hơn để thực hiện. Bên cạnh đó, việc không nắm vững các quy định trong việc thành lập doanh nghiệp còn có thể bị xử phạt hành chính nếu thực hiện sai hoặc không đầy đủ quy định của luật.

Bởi vậy để tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp cũng như tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có thì Luật Trần và Liên Danh chính là đơn vị có thể giúp bạn thực hiện việc thành lập văn phòng đại diện tư vấn du học một cách dễ dàng.

Ngoài ra, với Luật Trần và Liên Danh hỗ trợ khách hàng không chỉ dừng lại ở việc khách hàng cầm trên tay Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mà còn tư vấn, hỗ trợ cho các văn phòng đại diện tư vấn du học mới thành lập thực hiện những công việc mang tính bắt buộc của pháp luật sau khi thành lập như kê khai thuế, hóa đơn, token (chữ ký số) và các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội, người lao động….

Có thể nói, Luật Trần và Liên Danh là đơn vị uy tín, hỗ trợ cho các doanh nghiệp vượt qua những khó khăn ban đầu để có thời gian tập trung chuyên môn cho hoạt động kinh doanh sản xuất để tạo ra lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Và đây cũng chính là lý do rất nhiều đơn vị doanh nghiệp luôn muốn Luật Trần và Liên Danh là nơi hậu thuẫn phía sau về các vấn đề pháp lý để họ có thể yên tâm kinh doanh sản xuất mà không gặp phải bất kỳ rủi ro gì về pháp lý.

Khi bạn sử dụng dịch vụ, chúng tôi sẽ thực hiện tất cả các thủ tục theo yêu cầu, theo ủy quyền của các bạn.Chúng tôi sẽ:

Tư vấn sơ bộ về tên Doanh nghiệp; vốn điều lệ; ngành nghề kinh doanh; địa chỉ trụ sở chính;

Soạn thảo hồ sơ thành lập doanh nghiệp;

Thực hiện thủ tục tại Phòng Đăng ký kinh doanh;

Giải đáp, tư vấn, hỗ trợ các vấn đề khác của doanh nghiệp…

Phía doanh nghiệp sẽ không mất công đi lại nhiều lần mà thời gian thực hiện nhanh gọn, chỉ từ 03 – 05 ngày làm việc.

Trên đây là bài viết tư vấn về mở văn phòng đại diện tư vấn du học của Luật Trần và Liên Danh. Nếu có thắc mắc hãy gọi cho chúng tôi theo số Hotline: 0969 078 234 để được tư vấn miễn phí.

Phạm vi hoạt động của văn phòng đại diện tư vấn du học

– Giới thiệu, tư vấn thông tin về chính sách giáo dục của các quốc gia và vùng lãnh thổ; tư vấn lựa chọn trường học, khóa học, ngành nghề và trình độ phù hợp với khả năng và nguyện vọng của người học;

– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo, hội chợ, triển lãm về du học theo quy định của pháp luật;

– Tổ chức chiêu sinh, tuyển sinh du học;

– Tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cần thiết cho công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập;

– Tổ chức đưa công dân Việt Nam ra nước ngoài học tập, đưa cha mẹ hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài theo quy định của pháp luật;

– Các hoạt động khác liên quan đến kinh doanh dịch vụ tư vấn du học.

Điều kiện để mở văn phòng đại diện tư vấn du học

Điều kiện về cơ sở vật chất của trung tâm

Theo quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP thì điều kiện cơ sở vật chất bao gồm: “Có trụ sở, cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học”.

Hiện nay theo quy đinh mới tại Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã bãi bỏ các điều kiện cơ sở vật chất được quy định tại Nghị định 46/2017/NĐ-CP.

Điều kiện về nhân sư của trung tâm

Đội ngũ nhân viên tư vấn phải đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau đây:

– Có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học;

– Có năng lực sử dụng ít nhất một ngoại ngữ từ bậc 4 trở lên theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam và tương đương.

Trình tự, thủ tục để mở văn phòng đại diện tư vấn du học

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp

– Theo quy định của Luật doanh nghiệp, các loại hình doanh nghiệp bao gồm: Công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh.

– Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp nào để đăng ký doanh nghiệp phụ thuộc vào mong muốn của khách hàng. Tuy nhiên, nếu Quý khách hàng kinh doanh các ngành nghề thông thường nên lựa chọn 2 loại hình doanh nghiệp phổ biến là Công ty TNHH và Công ty cổ phần.

– Tên doanh nghiệp được cấu thành từ hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên doanh nghiệp

– Các trường hợp cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

+ Doanh nghiệp không được đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc, trừ những doanh nghiệp đã giải thể hoặc phá sản

+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp

+ Doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội

Điều 43 Luật doanh nghiệp, quy định cụ thể về trụ sở chính công ty như sau: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).”

Như vậy, để thuận tiện trong quá trình hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn du học thì địa chỉ trụ sở công ty phải xác định rõ 4 cấp.

– Về vốn điều lệ: Đối với việc thành lập văn phòng đại diện tư vấn du học thì doanh nghiệp tự chủ trong việc đăng ký vốn điều lệ

– Về thời hạn góp vốn: Thời hạn góp vốn là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Tài sản góp vốn: Có thể là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, giá trị quyền sử dụng đất, giá trị quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, các tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.

– Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp.

– Điều kiện người đại diện theo pháp luật: Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; Không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp

– Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư.

Trong Thời gian: 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký thành lập công ty

Bước 5: Khắc con dấu tròn của doanh nghiệp

Bước 6: Thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh

– Giấy đề nghị thành lập văn phòng đại diện tư vấn du học;

– Điều lệ văn phòng đại diện tư vấn du học;

– Danh sách thành viên, cổ đông văn phòng đại diện tư vấn du học;

– Chứng minh thư hoặc hộ chiếu các cổ đông, thành viên;

– Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi công ty dự định đặt trụ sở

Từ 03 – 05 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Bước 2: Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký mở văn phòng đại diện tư vấn du học

Phạm vi hoạt động của công ty hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Theo Quy định tại Quyết định số 05/2013/QĐ-TTg, dịch vụ tư vấn du học là hoạt động:

– Giới thiệu, tư vấn thông tin về trường học, khóa học tại nước ngoài;

– Tổ chức quảng cáo, hội nghị, hội thảo về du học nước ngoài;

– Tổ chức bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ, văn hóa và kỹ năng cần thiết khác cho người Việt Nam có nhu cầu đi học ở nước ngoài;

– Tổ chức đưa người ra nước ngoài học tập, đưa phụ huynh hoặc người giám hộ tham quan nơi đào tạo ở nước ngoài trước khi quyết định đi du học;

– Tổ chức đưa người học đến cơ sở giáo dục nước ngoài;

– Theo dõi và hỗ trợ lưu học sinh trong thời gian học tập tại nước ngoài và các hoạt động khác có liên quan.

Điều kiện cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Căn cứ vào điều 10 quyết định 05/2013/QĐ-TTg quy định:

Tổ chức dịch vụ tư vấn du học được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động tư vấn du học khi có đủ điều kiện sau đây:

– Được thành lập theo quy định pháp luật

– Có trụ sở, cơ sở vật chất, thiết bị đáp ứng yêu cầu hoạt động cung cấp dịch vụ tư vấn du học

– Người đứng đầu tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nhân viên trực tiếp tư vấn du học phải có trình độ đại học trở lên, thông thạo ít nhất một ngoại ngữ, có chứng chỉ bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học do Bộ giáo dục và Đào tạo cấp”.

– Có đủ nguồn lực tài chính đẻ bảo đảm giải quyết các trường hợp rủi ro, có tiền ký quỹ tối thiểu 500.000.000 đồng tại ngân hàng thương mại.

Tuy nhiên điều khoản về kí quỹ này đã hết hiệu lưc từ ngày 01/07/2016 theo Công văn 3125/BGDĐT-ĐTVNN ngày 28/06/2016 V/v quản lý hoạt động dịch vụ tư vấn du học. Văn bản này vẫn chưa có văn bản thay thế, như vậy tổ chức, cá nhân khi tiến hành hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực tư vấn du học thì không phải thực hiện việc ký quỹ.

Còn cá nhân, tổ chức đã đăng ký hoạt động trước khi văn bản này có hiệu lực thì sẽ được hướng dẫn hỗ trợ giải quyết các thủ tục để các tổ chức dịch vụ tư vấn du học rút tiền ký quỹ theo đúng quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam tại công văn số 8310/ NHNN-TT ngày 07/11/2014.

Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

– Văn bản đề nghị cấp Giấy chứng nhận

– Đề án hoạt động của tổ chức dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của người đại diện theo pháp luật với những nội dung chủ yếu gồm:

Mục tiêu, nội dung hoạt động; cơ sở vật chất; khả năng tài chính; trình độ, năng lực của người đứng đầu và các nhân viên trực tiếp tư vấn du học; khả năng khai thác và phát triển dịch vụ du học ở nước ngoài; luận chứng về khả năng hoạt động của tổ chức; kế hoạch thực hiện, các biện pháp tổ chức thực hiện; các phương án, quy trình tổ chức dịch vụ tư vấn du học; phương án giải quyết khi gặp vấn đề rủi ro;

– Bản sao hợp lệ Giấy đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập hoặc Giấy phép đầu tư;

– Lý lịch của người đứng đầu tổ chức hoạt động dịch vụ tư vấn du học có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền theo Mẫu

– Danh sách trích ngang của nhân viên trực tiếp tư vấn du học bao gồm các thông tin chủ yếu sau đây: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, trình độ chuyên môn, trình độ ngoại ngữ, vị trí công việc sẽ đảm nhiệm tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học;

– Bản sao Giấy chứng nhận đã tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ tư vấn du học của người đứng đầu, người trực tiếp làm công việc tư vấn du học tại tổ chức dịch vụ tư vấn du học.

Quy trình cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động dịch vụ tư vấn du học

Tổ chức kinh doanh gửi 01 bộ hồ sơ tới Sở Giáo dục và Đào tạo nơi kinh doanh dịch vụ tư vấn du học;

Trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học; nếu chưa đáp ứng các điều kiện theo quy định thì thông báo bằng văn bản cho tổ chức dịch vụ tư vấn du học và nêu rõ lý do.

Như vậy có thể thấy, so với trước đây, việc xin cấp phép tư vấn du học đã được tối giản đi rất nhiều, tới Nghị định 135/2018/NĐ-CP đã lược bỏ một vài điều kiện kinh doanh dịch vụ tư vấn du học, doanh nghiệp không cần thực hiện việc ký quỹ, lược bỏ các quy định về người đứng đầu doanh nghiệp và chỉ còn quy định đến điều kiện của đội ngũ nhân viên trực tiếp tư vấn,…

Điều này thể hiện chính sách ngày càng mở cửa, tạo điều kiện của cơ quan nhà nước đối với các doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh tư vấn du học.

Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Giám đốc Sở giáo dục và đào tạo cấp Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh dịch vụ tư vấn du học

Thời gian được cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện tư vấn du học

Thời gian được cấp giấy phép văn phòng đại diện tư vấn du học là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ.